时光荏苒,在大家从末日谣言的些许恐慌中刚刚缓过神儿来的时候,2012已经和我们挥手告别了。2012之于我是非常幸运的一年。10月30日,我怀着无比激动的心情来到中国林产品经销公司报道。在上海办事处工作3年,能够加入总公司是我一直以来的奢望及鞭策我上进的动力,在此十分感激公司领导对我的赏识,并承诺今后定会加倍努力工作,不负众望。
下面就我在上海胜握胜林业有限公司和总公司的工作做如下总结,存在的不足敬请各位领导、同事批评指正。
(一)上海部分
1、自营
自营部分从合同签订后,开证、跟踪货物到港情况、通关、跟踪卸货情况,到销售之后的登记回款、制作销售报表、库存余额表及开票等工作是由我负责的。每月初会与销售经理核对港区上月库存,并将我的手工帐与财务系统帐对比,以避免发生错记、漏记等工作失误。每票货物销售结束后,会协助财务核算货代代理费及港区堆存费。自营部分工作难度不高,工作量也不大,但是要求及时、准确。在我接手自营工作以来,工作比较细心,赢得了销售经理的认可,也因此受教很多。
2012年由于全球市场低迷,木材市场也一度疲软。面对这个形势,李总对公司的经营模式进行了调整,增加了代理的业务量,减少自营,从而将经营风险降至最低。
2、代理
代理部分的工作职责主要有:收到外方合同后向业务经理和总经理报批,审批过后回签合同,并与委托代理人签订代理协议,开证,将信用证号码和开证报文及时提供给供应商,跟踪船期,与委托代理人确认货代,通关,确认货物堆存地点,与仓储单位及委托代理人签订三方协议,催款,放货,开票等。在每月的例会中会配合财务对账,核对应收、已收及客户余额。并核对全部回款是否都已开票。在例会上我们各个业务负责人也会讨论自己遇到的问题,大家商议解决办法,或分享来自供应商、客户、港区等多方面的新消息。比如,大丰港的客户是我负责的,2012年8月30日凌晨,由于持续的大雾天气,大丰港的桥墩被一艘新西兰木头船撞毁,导致大丰港的卸货工作一度瘫痪,而新的临时卸货码头将在7-10日后才会修建好,在2012年9月初的例会中我跟大家分享了这个消息,使得有想法去大丰的船可以有提前量去考虑转到其他港口,以避免由于滞港引起的不必要损失。团队工作很重要,我很感激工作在这样的团队,每个人都乐于分享。
李总经常强调,目前国内的代理公司这么多,如何在激烈的竞争中越站越稳,靠的就是我们专业的服务。为了维护与客户间友好的合作关系,让他们能充分信赖、认可我的工作能力十分重要。由于下游客户的水平参差不一,我们经常会向基础差些的客户提供一些额外的服务。比如有的客户拿到一个新单子,自己对于能否赚钱没有太多概念,可能会打你的电话探探口气。这个时候需要我结合进货港的剩余库存量、每日出货量、港杂费、仓储费、市场行情、货物紧俏程度进行综合分析,为他提供一个参考的结果。这样除非他不打算做这单生意,如果做的话他一定没有理由去找其他的代理公司。当然所提供的这些数据也都是我平时多跟各个港区的人打交道,一点点积累下来的。并经常向供应商做有目的的询盘,从而了解到更直观的市场动态。
(二)北京部分
1、开证
为了加强公司内部管控能力,有效控制经营风险,同时也为了业务部门更好地开展经营工作,公司决定:自2012年11月1日起,公司信用证业务由财务资金部统一与银行进行衔接,除国一外其他部门的开证业务由我负责。就我2个月来的开证工作总结如下:2012年11月1日至2012年12月31日我共开证64笔(不含国一),总金额达8,310万美元,承兑66笔,共计7,509万美元。各部门在杭州银行开的证最多,占总额的82%。同时我将开证报文和承兑通知有序存档,以便日后查找,并协助郭爽做开证汇总事宜。
由于之前从事过开证工作,所以开证的流程,注意事项我都比较熟悉,开起证来也比较得心应手。尽管有的部门开证会出现时间紧,任务急,业务相对集中的情况(比如有个部门一天就开过10个证),但是我也有条不紊、及时顺利的完成了任务。
2、翻译工作
2012年1月以来,有关新西兰养老基金第3号林地投资的往来信件,我很荣幸的参与到了其中的翻译工作,从中学到了很多关于林地、投资的知识。
以上是我2012年的工作总结,工作中仍有许多不足和上升空间,比如对行情的敏锐度仍旧不够等等。2013年,我对自己有如下期许:
1、英语方面
作为英语专业的毕业生,必须要坚持学习英语,因为稍不留神,我这个曾经让我引以为荣的“特长”就会舍我而去,而再想重新拾起来,恐怕需要花费的精力就更多。对于英语学习来说,惰性是最大的天敌。目前有这么好的学习环境,这么多前辈、同事留学归来,或者是有海外工作经历,对英语的学习都有非常独到的见解,平时可以多向前辈请教,多多交流。
2、金融方面
现在的工作使得我经常会接触到银行的工作人员,对比之下,我对于金融方面的常识少之又少!这很大程度限制了我的发展。我需要多了解金融知识,争取将来能为公司赢得更多利润、或者至少能为公司规避风险献谋献策。
3、学习十八大精神
2012年党的十八大在京召开,作为一名党员,发扬党员的先锋带头作用,深刻领会党的十八大精神,立足岗位,扎实工作,为公司发展贡献力量,争取办公高效、创新是我2013年的奋斗目标。
我的2013要多学习,多运动,积极,向上,充满正能量!
国际贸易一部
李 菲