财务资金部 陈 静
转眼2013年已经过去一半的时间了,回顾这半年来的工作,在公司各位领导的带领下,我与财务部门的同事们一同奋进,团结创新,尽所能的为公司各经营部门提供好的服务。于此同时,我也较好地完成了我的工作任务。现将本人2013年上半年的工作情况简要总结如下:
一、接手国际贸易一部的账务处理工作
在过去的2012年里,作为新人的我,深受领导及同事们的支持与帮助。在可以独立处理国际贸易二部的橡胶国内贸易及转口贸易的基础下,我于今年3月开始着手接触煤炭转口业务、煤炭一般贸易、木材转口业务。对我而言,这是新的自我挑战与学习的过程。为了掌握每笔合同的记账进度,在赵处的帮助下,我学会了数据透视表的使用。这个方法将帮助我核准一整笔合同从头至尾发生的会计科目,库存是否正确,往来款是否回齐。这个方法也大大提升了我处理国一较为繁琐账务时的信心。
今年截至到6月期间,国际贸易一部实现国内贸易销售额近5亿多人民币,转口木材销售额近4亿多人民币,转口煤炭销售额二千多万美元。经过这半年来的实践,对于记账我也整理出自己的思路和方法。
二、重视与同事之间的配合
工作需要尽职尽责对待的同时也一定不能忽略和同事间的配合。我需要和业务部门信用证负责人之间做好相应单据的交接,以及信息的及时交换。例如,开证申请书、用款申请书、海关进口增值税专用缴款书、以及购销发票、箱单等等我会进行专门的登记确认。而单据是否齐全,或者是否有特殊情况发生,我们会及时的相互告知。我希望能与业务人员之间进行沟通并尽可能的形成一种默契。
在记账工作方面,我需要和财务部门其他同事之间进行好的配合。比如李哲明提供的信用证统计表,赵处提供的押汇、代付等其他业务类型的统计,对我记账工作的帮助很大。每笔合同的具体数据都可以做到有据可查,十分详细,这样也大大节约了我核对单据的时间,并且提高记账的准确性。
三、重视月末的对账工作
每月末的对账,一方面要与银行对账,及时核对财务系统中各银行账户的发生额、余额情况。另一方面要加强与业务部门间的对账。由于我主要负责记账工作,因此我更加重视对账这个环节。年初开始的每月月末,我会按时给各个业务部门发两份明细表,包括:库存商品的进销存明细、往来款项的明细。其中库存商品是按照商品种类分开出表。这样一来也方便了业务部门可以及时掌握库存余额和回款情况。在实际记账中,重要的不是怕犯错,而是能够及时检查并更正,将出错率降到最低。这样不仅可以有助于提高财务出具数据的准确性,为领导决策提供可靠的数据来源,也大大缓解年底对账的压力。
四、提高专业知识,加强思想政治学习
作为一名财务工作人员,时刻要具备责任感。要用专业的态度来做自己本职工作。但我深知自己经验尚浅,专业知识相对薄弱,需要学习和努力的地方还有很多。因此我更应该虚心求教,向其他同事多多请教。学习经验、技巧。当然,在业余也定要留出时间看专业书籍,弥补不足。打好基础,循序前进,提升自我。
在上半年,我有幸参加集团组织的党课培训。通过培训,我不仅学习了党的性质,还学习了十八大的精神。使我认识到更应该脚踏实地的为公司发展贡献力量,并在内心树立了共产主义信念。同时我还深刻认识到,自己在思想和实际行动上的不足。在追求进步的同时,更应该牢固树立共产党员的政治意义、责任意识、创新意识和服务意识,严格要求自己。
五、存在不足及问题
对于国际贸易一部的账务处理还需熟练操作。严格账务流程,特别是针对于像质押代付、押汇等特殊类型业务的账务处理。同时,还要和身边同事多多交流,学习方法和经验。
在2013年下半年,我会继续努力做好本职工作。做到不懂就查,不懂就问。同时,我需要创新思维,积极总结方法,想好的方法更好的提高工作质量,真正理解业务的性质。以上是我在这半年的工作总结及感想,存在的不足望各位领导及同事批评和指点。