企业管理部 那麟伟
2013年,我身为企管部的一员,在领导和同事们的帮助和支持下,较好地完成了负责的工作,在办理新西兰林地项目的投资许可和中林新西兰公司的注册工作中虽然也经历了一些困难,但对于我来说都是不可多得的锻炼机会,通过接触办理的工作人员,学习到了很多相关的知识,提升了自己的业务水平,也让我对自己的工作有了更深的认识,现将这一年的工作情况总结如下:
1.合同管理
承蒙领导们对我的信任,我从来到企管部开始一直负责公司的合同管理工作,我深知合同是公司的重要文件,盖章需谨慎,保存要妥当。这一年的合同管理工作中,我和部门领导以及同事们一直在探索更完善、更适合公司业务性质的合同管理办法,希望能够在最大化的为业务部门提供方便的同时,保证合同的正确性、合法性。在2014年工作中,我会积极借鉴好的合同管理案例,学习相关方面的管理知识,虚心请教领导,改进和完善合同电子统计表,加强与业务部门的沟通,每月和业务部门核对一次合同履行情况,及时处理未履行或失效合同,联合法律部和审计部,继续做好合同管理工作。
2.新西兰林地投资项目
能够参加公司对新西兰林地收购项目的工作,我深感荣幸,在工作过程中,我学到了很多宝贵的经验,国际上许多著名的林业投资公司都在新西兰或澳大利亚购买了林地资源,如我们此次购买的林地之前的所有人,新西兰养老基金就在新西兰、澳大利亚和加拿大投资了大量的林地产业。拥有自己的林地不仅是拥有了木材的砍伐量和蓄积量,同样可以扩展林业产品的经营范围,培养专业的林地管理团队,或是成立有针对性服务的林地顾问公司,这些拓展能够带来更多的人才,更多的创业和就业机会,以及更多的利润。
有了这些工作经验,我在准备新加坡公司的注册材料时,效率提高了很多,希望我有机会参与更多的公司的投资工作。
3.产权登记管理
2012年底,集团公司主管部门按照国资委产权局要求子公司随时通过电子系统填报公司产权变动情况,2013年完成的产权变动登记工作有:公司本部名称变更,上海中鸿公司收购50%股权、增资1亿元,上海胜握胜增资2000、5000万元,宁波国林公司增资1亿元。公司本部增资1亿元于2013年12月本部名称变更登记完成后填报,上海胜握胜增资2.1亿元及新西兰公司股东方变更、增资于2014年1月初填报,但因产权局2013年年底和2014年年初工作繁忙,无法对刚填报的产权变动登记进行审批,2014年我会继续关注审批进度并及时完成填报工作。
4.文件撰写与报送
撰写文件材料也是企管部的日常重要工作,2013年,企管部共撰写上行文32份,报送集团29份,主要为2013年投资项目的请示和集团公司要求汇报的各项工作开展情况。报送发改委经济运行局2份,为公司申请煤炭经营资格的请示。报送外管局1份,为公司申请为中林新西兰进行国开行贷款的对外担保报告。
因涉及投资的文件后续准备工作较多,为了及时进行报送以便开展后续工作,我主动承担了企管部上行文报送集团工作,主要报送部门为集团运营管理部和战略投资部。
5.天津天立公司2013年财务支出
我身兼天津天立公司出纳,协助梁昊总经理和钟向楠会计做好天立的工资发放和支出工作,因为我并非财务专业,在出纳的工作中,我体会到了学习财务知识的重要性,也受到了领导和同事们的许多帮助,今后的工作和生活中,我会注重财务方面的知识学习,也希望公司能够更多开展财务方面的培训工作。