煤炭贸易部 赵默涵
时光荏苒,转眼间半年已经过去。回顾这半年来的工作,我在各级领导的关心和部门同志们的支持下,认真学习贯彻执行党的十八大和中央经济工作会议精神,以科学发展观为指导,以开展管理提升活动为契机,积极开拓市场,提高经营质量,开源节流、降本增效,将工作任务细化到每个环节,较好地完成了各项工作任务。现将半年工作总结汇报如下:
一、上半年主要工作完成情况
1.坚持工作原则,做好日常工作。
从总结工作的角度分析,作为一个内勤型的工作人员,无论是工作一体化还是划开后独立工作机构,我都是以高度负责的态度,严肃认真的工作作风,去积极努力的工作,做到每一份合同、每一个单据、每一个客户、每一项工作都认真细致、热情周到、尽职尽责。一是在用款申请方面:每一笔资金的使用,都先跟财务沟通资金流向与用款时间,得到财务的许可,办理用款申请,资金汇出跟踪流向,确保资金能在规定时间内回笼。二是在银行商票方面:给客户每开一笔商票,都详细记录票号,到期日等票面信息,复印件留档,并分户制作表格,在商票到期日前十天,与客户联系,提醒还款日期,确保每一笔都能及时解付,对于有困难的客户,积极帮助与银行协调,确保事情顺利解决。三是在发票结算方面:每一笔进销发票都做到准确无误的记录,月底提前跟财务对库存情况,并报财务出库成本表。四是在部门合作方面:今年年初配合财务完成了45份企业询证函和7份银行询证函;每月报企管每月的经营情况表;每月都把自己记的手工帐与财务的系统帐进行核对,避免错记、漏记,感谢财务人员的配合,帮我一笔笔找凭证,查单据。五是其他事务性工作方面,配合银行,提供银行所需的各种资料等。
2、树立服务理念,提供优质服务。
在为公司内其他部门服务时始终坚持“团队精神”的理念,虽然我们煤炭部分成了三个部门,但实际上还是一个整体,在具体的工作过程中我把为三个部门提供细致服务,做为我的首要任务,并贯彻工作的全过程,在具体的工作中做到凡事想在前,做在前,经过几年的摸索和总结,基本能做到提供的资料、传递的文件,报告的数字,收集的信息及时准确。凡是需要提前准备的大额资金,都能按照主管领导的安排,克服困难,积极筹措,经常是一个户头筹措不起来资金,就想尽一切办法,多个账户、多家客户,积极筹措,保证经营工作的正常进行。
在为客户服务时始终坚持“换位思考”的理念,想客户所想,急客户所急。工作中定期与供销客户,港口办事处对账,做到票货清楚,出现问题及时协调处理,不推诿、不拖拉,不影响公司的整体运营工作。对出现的每一笔误帐、漏账及时清理、跟踪分析原因、及时通报反馈整改。在有些客户不理解的情况下,还要主动耐心的做工作,较好地保持供需关系。经常还有外地客户,由于飞机晚点,路上堵车等原因来到公司办事时,我们早已过了下班时间,对于提前打电话的客户,就一直等到客户到来办理完业务再下班,对没有提前打招呼的客户,无论是在家吃饭还是休息时间,都随叫随到,保持高度的自觉性,及时为客户办理业务,从不抱怨。真正做到了为客户服务零距离。优质文明的服务赢得了客户的信任和赞扬。
我还能够积极协调与计财部、银行等部门的各项工作、各种关系。工作中坚持同公司各部门保持良好的合作关系,在具体经营中本部门同采购、仓储、销售、核算划为一体,取得了较好的工作效果。
3、工作勇于创新,提高工作效率。
积极配合其他同事探索煤炭销售的新思路、新方法。不断规范本部门的工作程序,做好工作计划,简化各种手续。在今年的公司煤炭许可证办理过程中,由于政府部门的政策和法规的调整等原因,我公司原有的材料已经不能满足申办要求,我就尝试创新转变申办模式,将原有等待许可的被动模式,改变成主动沟通的积极模式,经过多次积极协调沟通和耐心细致的材料准备,最终在最短的时间内取得了煤炭经营许可证,保障了公司煤炭业务的顺利进行,同时得到了国家发改委煤炭管理部门工作人员的认可,展现良好的企业形象。
4、加强业务学习,提高工作能力。
工作中我深深感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历都需要不断提升,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。同时还要当好部门领导助手。对领导安排的任务要及时准确地办理,在办理中出现的问题要及时向领导反映或提出合理化意见。
二、浅谈对风云变换的经济形式的一点认识
煤炭走过了黄金十年,煤炭价格大幅上涨的局面恐难再现,加之世界经济仍然不景气,欧美经济增长乏力,新兴国家市场存在着很多不确定的因素,中国经济也将从高速增长调整为低速增长,特别是今年以来长期的雾霾天气给环境治理再次敲响了警钟。这直接导致基础工业在内的煤炭、焦化、水泥、建材、钢铁等高耗能污染企业成为重点整治的对象。总体来看,煤炭的需求难以呈现大幅增长。
针对这样的市场形势,能够提高认识,冷静对待,灵活掌握,科学运作。我同公司各部门密切合作,紧密配合,及时沟通、协调银行、客户、采购、销售策略的研究,规避风险,应对各方面出现的问题,尽量把损失和失误降到最低程度。提高工作效率,基本做到不回避、不逃脱,积极应对,知难而上。账面资金紧张时,大家都非常着急,主管领导急、经营部门急,我们也很急。怎么办?还是需要冷静思考,分轻重缓急,尽量维持正常运营,维系各部门的平稳,维护公司在经营过程中的市场信誉,把这些作为公司的大事,作为我工作的基本出发点。认真的思考,13年我们在极其困难的形势下,要保持清醒、冷静的头脑,克服意想不到的困难,努力完成工作任务,实现工作目标。
三、存在的不足
上半年已经过去,在认真总结的基础上,认为自己还有以下几个方面需要进一步提高:一是工作的主观能动性还要加强。二是还需要进一步加强和客户之间的沟通与联系。三是工作中向领导请示汇报,与同志们交流的不够,有时只知道埋头干活,今后要进一步改进,争取领导和同志们更多的理解和支持。
四、下半年工作计划
大宗原材料的需求一段时间内不会有大的起色,需求低迷,市场萧条将会持续。鉴于此类情况,这将对我们的经营成果是一次重要考验。我们应冷静分析,做充足的思想准备、资金准备、采购准备,以饱满的热情迎接新的一轮经济复苏。对于下半年的工作应注意把握以下几点:
第一、冷静分析形势,不急不躁,冷静寻求机会。要客观的把握时机,争取走在机会之前,落实在机会之中,为时机的成熟做充足的思想准备和组织准备。
第二、认真学习贯彻十八大精神,以习总书记的讲话为动力,做好经营工作,提高思想认识,坚定度过难关的信心,相信国家的经济实力。
第三、继续协助部门领导做好营销经营过程中的内部管理。一是要认真抓好工作责任的落实,克服困难、创造条件,主动配合,努力完成公司下达的各项任务;二是要继续注意跟踪资金运作情况分析,提供合理建议,使之领导决策,适时的抓住机会,加大备货储备,进一步提高资金运作效率和运作质量,使之创造更大的效益;三是继续提高自身素质,加强同志间特别是煤炭经营部门之间的协调和配合,做到相互交流、相互学习、共同提高业务素质,提高工作质量,提高经济效益;四是继续做好公司领导交办的各项工作。
紧张复杂的上半年已经过去,面对下半年的新形势,知己知彼百战不殆,没有对市场的精确了解,就没有把握和驾驭市场的能力,同时也失去了决策的依据,下半年的工作中,我要更加注重对市场的调研和把握。我要以饱满的工作热情迎接新的挑战,把“用心做事,诚信做人”贯彻到实际工作当中,尽心尽力的做好本职工作,完成领导交办的各项工作任务及年初制定的工作目标。
2013年7月